Envíese por correo electrónico copias de documentos de viaje importantes

Un consejo de viaje importante a tener en cuenta al prepararse para un viaje es escanear copias de todos sus documentos importantes. Esta es una idea inteligente porque si terminas perdiendo tu pasaporte o tarjeta de débito, será mucho más fácil reemplazarlo. Haga copias antes de salir de casa y guarde un juego en su diario de viaje o en algún lugar alejado de los originales. Envíe una copia por correo electrónico a usted mismo y posiblemente a un amigo o familiar, para que siempre pueda acceder a ellos en cualquier momento. 

Aquí hay algunos documentos para incluir y cómo mantenerlos seguros:

Escanee documentos de viaje importantes

Conozca todos los documentos de viaje que pueda necesitar o desear, como permisos de conducir internacionales y más: decida si los necesitará ahora porque con algunos documentos de viaje, como registros de vacunas, es posible que tenga que comenzar temprano para obtenerlos antes te vas.

Si no tiene un escáner, pruebe un lugar de suministros de oficina como Kinko’s, de lo contrario, puede tomar una foto en su teléfono o cámara y enviársela por correo electrónico. Los documentos de viaje que tal vez desee escanear incluyen:

  • Su  pasaporte : tome fotos de la página principal de fotos, así como de cualquier página con sellos de visa. Nunca se sabe lo que podría necesitar si pierde su pasaporte, por lo que es mejor tener un registro de todo. En caso de duda, cree un documento de Word que contenga su número de pasaporte, fecha de emisión y fecha de vencimiento, ya que estos son los campos más importantes que necesitará si le roban el suyo. 
  • Cualquier  visa : tome una foto de cualquier visa importante que necesite solicitar por adelantado. Es importante tener una copia y estar al tanto de su número de visa, en caso de que pierda su pasaporte y tenga que demostrar que no está en el país ilegalmente. 
  • Billetes de avión: lo más probable es que tengas tu confirmación para estos en línea, pero solo asegúrate de no eliminar estos correos electrónicos. Incluso puede guardar todas sus confirmaciones de reserva en una carpeta separada en mi correo electrónico, para que siempre sepa dónde buscarlas. Si lo peor llega a ser peor, puede llamar a la aerolínea, darles su número de pasaporte y su nombre y ellos podrán encontrar su reserva y reenviar su confirmación, para que no tenga que preocuparse demasiado por perder estos detalles. 
  • Tarjetas de crédito o débito (útil para tener el número de la tarjeta de crédito al llamar o enviar un correo electrónico al banco): si pierde su tarjeta de débito en el extranjero, es mucho más fácil solicitar una nueva si puede llamar al banco y decirles cuál es el número actual número es. Esto también es útil si desea reservar una semana de alojamiento en línea utilizando su tarjeta antes de bloquearla, de modo que tenga un lugar donde quedarse mientras espera que llegue su nueva tarjeta. 
  • Licencia de conducir, tarjeta de identificación de estudiante, ISIC u otra identificación con foto: una vez más, siempre es útil tener estas cosas, en caso de que las pierda. Siempre hace que solicitar una nueva copia sea mucho menos complicado si tiene los detalles de la anterior. 

Envíe los archivos por correo electrónico

Fácil: su próximo paso es enviarse los archivos por correo electrónico. Puede hacerlo si ha escaneado sus documentos o tomado una foto con su teléfono. Simplemente transfiera la foto / escaneo a su computadora enchufando su USB o tarjeta SD, luego adjunte este archivo a un correo electrónico y envíelo a usted mismo.

También envía una copia a un amigo o familiar, de modo que si pierde el acceso al correo electrónico, podrá acceder a esos documentos mientras esté en el extranjero. Los documentos que almacena en un solo lugar son documentos que no le importa perder, así que asegúrese de tener sus copias almacenadas en muchos lugares.

Deje los correos electrónicos en el servidor

Verifique su cuenta de correo electrónico antes de salir de casa y asegúrese de que los documentos que envió se hayan enviado correctamente. Envíe los documentos a usted mismo sin ningún asunto o un asunto vago, en caso de que mi cuenta de correo electrónico sea pirateada, y guárdelos en una carpeta separada para que no sean fácilmente accesibles a través de la función de búsqueda en mi bandeja de entrada. 

Además, mantenga una foto de cualquier documento importante en su teléfono y computadora portátil, para que pueda acceder fácilmente a ellos en caso de emergencia. 

Descargue documentos de viaje importantes cuando y donde los necesite

Los documentos ahora se pueden descargar desde cualquier lugar del planeta donde pueda acceder a Internet y a su correo electrónico. Imprima los documentos y tendrá copias para ayudarlo a comenzar a reemplazarlos. Su primer puerto de escala probablemente sea la embajada si perdió su pasaporte, o una llamada telefónica a su banco si perdió su tarjeta de crédito o débito.  

Este artículo ha sido editado y actualizado por Lauren Juliff. 

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